Misalnya anda memiliki data penjualan yang isinya 50.000 baris seperti terlihat pada Gambar 1
Dengan data itu anda ingin membuat laporan ringkas yang menunjukkan penjualan per wilayah dan produk (region and product).
Gambar 1. Ringkas tabel data berikut.
Caranya: Untuk
meringkas data di atas, anda dapat menggunakan pivot table. Pivot tables sngat cocok untuk analisis data seperti di atas.
Peringatan: Pivot tables di Excel 2007 sangat berubah dari versi
Excel 97-2003. Untuk membuat ringkasan pendapatan berdasarkan wilayah dan produk membutuhkan klik mouse sebanyak 4 kali dan satu kali tahan tarik mouse (drag):
Pastikan bahwa data yang ada dalam daftar memiliki judul (pada baris paling atas) yang berbeda satu dengan lainnya (unik).
Pilih salah satu sel dalam database (data anda). Pilih Menu Insert – Pivot Table.
IntelliSense Excel (sensor cerdas Excel) akan menduga range data anda. Dan biasanya benar seperti pada Gambar 2. Dan Klik OK.
Dengan menekan tombok OK, anda akan melihat tabel pivot yang masih kosong dan dua toolbar tabel pivot baru, dan sebuah dialog daftar PivotTable baru. Dialog Excel versi 2007 memperlihatkan daftar filed pada bagian atas dan empat tempat meletakkan (Drop Zone) field pada bagian bawah dialog, seperti terlihat pada Gambar
Sedangkan pada Excel versi sebelumnya, maka anda harus menarik field dari Dialog Field
List langsung ke pivot table. Proses ini sangat menyulitkan bagi orang yang masih baru mengenal pivot tables. Dalam Excel 2007, anda menarik field dari dialog field list bagian atas ke zona yang yang cocok pada bagian bawah dialog Field List. Biasanya dengan hanya meng-klik field yang ada di dialog Field List akan menempatkan field tersebut pada zona yang tepat. Untuk kasus yang kita miliki ini, maka kita mencoba meletakkan produk merupakan daftar yang ke bawah (judul baris) sedangkan wilayah merupakan judul mendatar (judul kolom).
Gambar 3. Dialog PivotTable Field List di bagian atas dan Drop Zone di Bagian Bawah
Klik Check box Produk di Dialog Field List bagian atas. Excel akan secara otomatis memasukkan ke dalam Row Labels (Label baris) pada drop zone. Pivot table akan menunjukkan daftar produk satu per satu (tidak ada duplikasi) pada Kolom A (lihat Gambar 4).
Gambar 4. Klik sebuah field text, dan Excel memasukkan field itu ke area Baris.
Klik check box Pendapatan yang ada di dialog Field List bagian atas. Dan karena field tersebut adalah numeric maka Excel akan menambahkan pada bagian Values (nilai) dari pivot table.
Jika anda meng-klik check box Wilayah, maka Excel akan meletakkan field tersebut di area row pada pivot table. Karena anda ingin wilayah menjadi judul kolom maka, klik mouse, tahan dan tariklah field Wilayah dari dialog Field List dan letakkan di drop zone Column Labels yang terletak di bagian bawah dialog Field List.
Hasilnya adalah ringkasan data penjualan berdasarkan produk dan wilayah, seperti terlihat dalam Gambar 5.
Gambar 5. Pivot table membuat anda mudah untuk meringkas laporan.
Tingkat Lanjut: Pivot table memberikan banyak opsi (pilihan) yang sangat berguna. Untuk mempelajari lebih lanjut klik disini
Untuk Pemakai Versi Sebelumnya: Jika anda menyukai pivot table pro pada Excel versi sebelumnya, maka anda akan dengan cepat menggunakan pivot table
Excel 2007. Drop zones telah diubah namanya. Drop Zone Row Area sekarang bernama Row Labels. Sedangkan drop zone Column Area sekarang menjadi Column Labels. Drop Page Field menjadi Report Filter. Dan drop zone Data Area menjadi ? Values (walaupun saya menyebutnya drop zone Values, dengan mengabaikan symbol ?).
Agar Lebih Mudah: Pada
awal pembuatan sebuah Pivot Table, maka dialog PivotTable Field List akan berada di layar sebelah kanan. Anda dapat memindahkan ke tengah dengan cara klik pada Judul Dialog dan tarik ke worksheet agar terlihat mengambang di atas worksheet dan mempermudah anda dalam mengatur data. Dalam membuat artikel ini saya menggeser ke tengah agar tampak dalam gambar yang disajikan sebagai contoh.
Bentuk Drop Zone: Anda dapat mengatur bentuk dialog PivotTable Field List dengan mengklik dropdown pada bagian atas. Bentuk yang ditawarkan untuk tampilan ini ada lima (5). Tiga diantaranya tidak menyertakan daftar field atau drop zones. Jika tampilan dialog box anda tidak menampilkan salah satu bagian tersebut, maka gunakan panah dropdown untuk mengembalikan tampilan ke Fields Section and Areas Section Stacked. Ada juga yang menampilkan field dan drop zone secara berdampingan.
Kesimpulan: Perintah
Insert – Pivot Table dapat meringkas ribuan baris data secara cepat. Excel tidak membutuhkan anda mengerti ru
musnya. Anda hanya harus dapat meletakkan field ke dala tata letak (layout) laporan.
Perintah Di Menu: Insert – Pivot Table
Related Posts
Thanx atas informasinya yang bagus ini,selama ini saya coba bikin sendiri & sampai sekarang belum bisa,mudah-mudahan saya akan mengikuti petunjuk ini & berhasil.Thanx ya bro…!!!
Numpang nanya pak.Gimana caranya mengubah/memutar data excel dari landscape menjadi vertikal (tapi bukan di previewnya).Mohon di tembusin ke email saya juga
Trims
ada cara lain??
soalnya yang diperagakan dosen beda . .
kita cuma di kasih caranya saja
bentuk tabelnya juga beda
jadi ada cara lainnya??
terima kasih atas jawabannya
@ Yaya: Mungkin Pakai Excel 2003
lihat di posting: http://excel.aurino.com/?p=577
wah mangtabs bos… saya anak komputer tapi kurang familiar dg pivot… kerjaan mnt dibuatkan pivot.. ya sudah…kita buat saja skrng… lumayan ada bayangan buat ini…
Makasih buanyak ya…
uhuyyy…….
Bos kenapa yg ini :
“Tingkat Lanjut: Pivot table memberikan banyak opsi (pilihan) yang sangat berguna. Untuk mempelajari lebih lanjut klik disini”
waktu saya kllik cm masuk ke dashboard blogger ?
sudah saya coba tidak hasilnya masuk ke http://excel.aurino.com/?p=444
Buat Nafis
mungkin yang anda maksud di tranpose ya? coba blok sejumlah data, lalu copy, lalu paste special pilih transpose
mudah mudahan membantu
Tks Kang Ruchiyat
mau tanya gimana menggabungkan data beberapa sheet dengan pivot table….mohon bantuannya……trims
Thx For informationnya bro. Gbu
Mohon pencerahan : Untuk pembuatan tabel di exel 2007 kenapa tidak bisa berjajar ke kanan tetapi malah ada dibawah dibawahnya : paket, lokasi, uraian kegiatan yang terjadi di exel 2007 menjadi :
Paket
lokasi
uraian kegiatan, akhirnya sulit untuk membacanya tidak seperti exel 2003. Mohon pencerahannya tks
Tengkyu atas ilmunya. Smg menjadi amal jariyah.
thanks 4 infonya…, sangat booming…, mencerahkan… malah m enjadi fasilitas bisnis yang menjanjikan nih…, thanks you….
pak gimana caranya untuk merubah data colom menjadi data baris atau sebaliknya pada ms excel tetapi tidak dengan manual
Dear DWL,
Klo yg dimaksud dari data kolom menjdi baris dalam artian posisinya yg mau diubah, coba blok data kolom lalu copy kemudian paste spesial & pilih transpose lalu enter.
Mk hslnya dari kolom akan berubah posisi jd baris.
Mungkin bisa membantu.
Trks.
thnks .
tapi tidak terlalu jelas tolong di tambah vidio ttriall nyya yaa … :^^ thnxxs !
hhm.. tengkyuu..
sangat membantu
mantab pak, thx infonya
Pak tolong bantu saya dalam mencari Bonus dan Gaji Bersih dalam latihan yang saya kerjakan ini..
sebelumnya terimakasih..
http://www.4shared.com/file/lGDQKr8k/Latihan_6.html
@arman : ini sudah saya kerjakan.. silahkan donlot di link ini
http://www.kepleset.com/files/xls__.xls
Thank you @gowar
sy mw nanya,,,knpa ya sy coba pakai pivot tabel tp pas sy klik pivot table trus muncul jendela create pivottable trus sy OK tp muncul jendela yg tulisanx “the pivottable field name is not valid, to create apivottable report u must use data that is organized as a list with labeled columns. if u changing the name of pivottable field, u must type a new name for the field”
mohon d jawab…..!!!!!
Data harus diatur dengan bentuk sbb
1. baris paling atas adalah judul kolom data yang masing-masing harus berbeda
2. baris ke dua dst adalah datanya
jadi bentuknya misalnya sbb:
Nama judul1 judul2 judul3
Desktrin 34.96 40.26 40.73
Tapioka 34.65 35.29 36.31
Maizena 35.38 35.91 35.92
Desktrin 44.96 50.26 60.73
Tapioka 44.65 55.29 66.31
Maizena 45.38 55.91 65.92
Matursuwun
Tengkyu bnyak…
saya dah lama cari2 tau tentng pivot table.
ini sangt mmbantu saya…
oke gan kalau ada info lagi di share yaa
*makasiiiiiiiiiiiiihhhhhhhhh………
sama-sama
ijin belajar guruuuu…*
*makasih share artikelnya. Aku lagi belajar bikin pivot
*pak gimana cara pivot tampilan data![]()
@ahmad Novirwan, “*pak gimana cara pivot tampilan data”, maksudnya apa?
gan, kalo data ada spasi nya, gimana ya solusinya
@ budipriyanto, Kalau ada spasinya hilangkan dengan Find/Replace Find “ketik(spasi)” dan replace dengan kosong
bagaimana pengunaan pivot tabel untuk meringkas data kepegawaian ya….
mohon sarannya (kalo bole tutorialnya sekalian )
trimakasih