Kalau anda mempunyai tabel dengan ribuan data dan sebagian besar merupakan isinya sama (data duplikasi), bagaimana caranya mengenerate daftar dengan isi yang unik (masing-masing hanya satu data berlainan yang tampil dalam satu kolom ?
Ada dua cara untuk mendapatkannya yaitu: pertama dengan menggunakan fungsi Data | Autofilter, kemudian klik drop-down list untuk kolom yang diperlukan. Dengan melakukan perintah di atas anda akan mendapatkan daftar data unik di layar. Kalau dengan cara ini anda cukup puas, maka permasalahan sudah selesai.
Cara yang kedua adalah jika anda perlu memiliki daftar yang unik yang dapat dicopy dan paste kan ke range (kolom) lainnya. Untuik menghasilkan daftar yang unik tersebut, maka anda perlu menggunakan perintah Data | Filter | Advanced Filter. Contoh di bawah ini adalah cara untuk mendapatkan daftar tersebut di atas. Kita akan menggunakan kolom B pada Gambar 1.
Gambar 1
- Klik kolom pada label hurufnya untuk memilih seluruh kolom yang berisi data dan copy dengan cara menekan Ctrl + C, ke menu Edit | Copy, atau dengan menekan icon Copy pada toolbar Standard . (Memilih seluruh kolom karena anda perlu seluruh isi data beserta judul kolomnya).
- Mem-Paste-kan data tersebut ke kolom lain (misalnya Kolom E)yang (ingat beri jarak dengan range sumber data), atau pada sheet baru. Setelah anda melakukan paste, kolom B masih tetap terpilih (lihat ada garis putus-putus disekeliling Kolom B). Akan tetapi jika anda secara tidak sengaja telah membatalkan peritah select, pastikan bahwa petunjuk sel (cell pointer) berada di dalam data yang baru anda paste (kolom E) sebelum melanjutkan. Catatan: Anda tidak perlu memilih seluruh data atau men-sort (urut data) dahulu untuk melakukan perintah ini.
- Ke menu Data | Filter | Advanced Filter. Secara otomatis, Excel akan menunjukkan bahwa filtering telah aktif. Kita lanjutkan saja, yaitu dengan memilih opsi copying the unique records to another location, sehing anda dapat membandingkan kedua daftar secara berdampingan.
- Pilih opsi (radio button) Select the Copy To Another Location (Gambar 2), pilih opsi Check Box Unique Records Only , dan ketik G1 pada input Copy To field.
- Klik OK, dan Excel akan mengcopykan daftar dengan data unik dari kolom sumber data ( kolom E) ke kolom baru ( kolom G). Bahkan hasinya akan urut abjad , seperti yang tampak pada Gambar 3
Gambar3
Selamat berkarya !!!!
Related Posts
gimana caranya bikin form yang bisa diprint dengan data dari sebuah database dalam excel thanks
Bank Nabil, saya agak kurang mengerti pertanyaanya … bisa lebih diperjelas dan kirimkan saja ke email saya aurinodjamaris@gmail.com
hi.. bagaimana cara membuat tampilan seperti ini di excel 2007 : saya punya combobox berisi 5 item, ke 5 item itu harapannya ketika salah satu diklik akan menampilkan form data yang berbeda dan form data itu akan berubah modelnya saat saya mengklik item lainnya..dalam satu sheet. Oh iya satu lagi, form data dapat digunakan untuk input sesuatu, yang tersimpan, seandainya saya memilih item pertama lagi dari combobox, maka data yang terinput akan muncul juga. mohon review ke email saya jika mengetahui jawabannya. terima kasih
ada ga cara bikin form isian dinama data nanti lari ke excel, jd biar tampilan lebih enak tp seperti mengisi formulir , makasih
mas bagaimana agar sheet tidak terlihat, tapi begitu kita klik menu sheet itu langsung tampil. trims..
@Fiton: Harus pakai VB atau Macro
Tergantung menunya. berikut beberapa fungsi untuk sembunyikan atau tampilkan sheets
Contoh Sembunyikan kecuali Daftar isi:
‘ Sembunyikan Semua Kecuali Sheet Daftar Isi
Sub SembunyiSemua()
For Each sh In ThisWorkbook.Worksheets
If Not sh.Name = “Daftar Isi” Then sh.Visible = False
Next sh
End Sub
‘Buka sheet tanpa parameter
Sub BukaSheet()
Application.visible=true
end sub
‘Sembunyikan sheet active tanpa parameter
Sub BukaSheet()
Application.visible=false
end sub
‘ Sembunyikan Sheet Sesuia input nama Sheet
Sub BukaSheet(NamaSheet)
For Each sh In ThisWorkbook.Worksheets
If sh.Name = NamaSheet Then sh.Visible = True
Next sh
Sub BukaSemuaSheet()
For Each sh In ThisWorkbook.Worksheets
If Not sh.Name = “Daftar Isi” Then sh.Visible = True
Next sh
End Sub
untuk menyembunyikan sheet bisa koq pada menu home, di group cells pilih format pilih hide / unhide lalu pilih hide sheet yang diinginkan,,
lalu untuk menampilkan link yang di butuhkan jika di panggil
bisa juga menggunakan fungsi dari hyperlink,,
Makasih atas pencerahannya. nambah soal… he3…
saya mau bikin database karyawan yang ada fotonya. bagaimana cara menampilkan data karyawan dengan fotonya? makasih…
Hii Pak Aurino …
Aku bingung nii ..
Bagaimana caranya menyajikan laporan dalam 1 sheet namun terdapat 3 worksheet. contoh: dalam 1 sheet Januari terdapat 3 laporan cabang dengan ikon dan halaman excel yang berbeda. mohon bantuannya.
saya sangat berterimakasih
bos gmna cranya..?biar kolom ke tampil pas di print,,saya coba bikiin tp pas di print kolomnya ngilang..?
mas, gimana caranya menampilkan dua kolom pada combobox vba excel?
saya ingin menampilkan data pada kolom A5:A105 dan Kolom B5:B105.
(range Kode dan range nama)trims pencerahannya.
assalamu alaikum, saya mau minta tolong. saya mau bikin jadwal pertandingan. begini, tarulah kita dalam satu pool pertandingan terdapat 4 tim. nha, adakah rumus yang bisa mempertemukan keempat tim tersebut secara otomatis.
Pakai bentuk matrik saja tampilannya lalu setengah matrik ditandai.
Team 1 Team 2 Team 3 Team 4
Team 1………….. x ……… x ……….. x
Team 2 …………………………. x ……….. x
Team 3 ………………………………………. x
Team 4
salam…
saya senang dengan tulisan anda. jika saya ingin membuat databasedengan kolom input data, cara gimana? contohnya jika saya ingin input data pada siswa dan nilai, dan secara otomatis nanti saya bisa lihat hasilnya di seet laen gimana?
terimakasih
Saya coba buatkan file input dengan macro yang menghasilkan daftar sbb:
Tanggal Yang Input Nama Kelas Nilai Nomor Siswa Ujian Ke
12/31/2011 22:55:26 user Andri Bhs Indonesia 34 1002 3
12/31/2011 22:57:57 user Andri Bhs Indonesia 79 1002 2
12/31/2011 23:00:02 user Bambang Agama Islam 54 1004 1
filenya dapat diunduh di sini
bos bagimana rumus input data base tabungan siswa
Langsung saja gunakan form excel lihat disini http://abc.aurino.com/?p=38
ok sob infonya…salam kenal n sukses selalu.thanks
sama-sama semoga bisnis translationnya sukses
*mau tanya,saya mau buat combo box di excel.misal saya punya data anak murid dari kelas 1 sampai kelas 6…lalu saat saya mengklik combo box bertuliskan kelas 1,saya mau semua data anak kelas 1 muncul dan kelas lainnya tidak tampil.begitu juga jika saya mengklik 2,maka hanya kelas 2 saja yang tampil.agar memudahkan pencarian murid..
tolong di jelaskan terima kasih.tolong di check email dari vero91@mail.com yaa
Sebenarnya ada cara yang lebih mudah daripada membuat filter dengan combo box yaitu dengan memformat data dengan tombol Format as table
sehingga kita dapat memfilter langsung pada tabel tersebut