Filter Excel Tingkat Lanjut

1. Mempersiapkan data sebagai database

  1. Baris pertama (A1:D1) adalah judul data.
  2. Baris-baris berikutnya berisi data.
  3. Tidak boleh ada baris yang kosong diantara data yg ada dalam database.
  4. Baris kosong pada akhir data dan kolom paling kanan.


2. Mempersiapkan Range untuk Kriteria

Dalam range yang kita tetapkan untuk kriteria, kita memasukkan aturan data yang akan ditampilkan apabila kita mem-filter data. Kita dapat menggunakan satu atau lebih kriteria.

  1. Dalam contoh ini, sel F1:F2 adalah range untuk kriteria.
  2. Judul kita letakkan pada sel F1.
  3. Dan sel F2 berisi kriterianya. Tanda (operator) > (lebih besar dari) dipergunakan bersama-sama dengan angka 500.

Setelah diaplikasikan, maka hanya pesanan yang memiliki total penjualan lebih besar dari Rp 500 akan ditampilkan.

Operator-operator lainnya adalah:
< lebih kecil dari
<= lebih kecil dan sama dengan
>= Lebih besar dan sama dengan
<> tidak sama dengan


3. Mempersiapkan Range untuk hasil pengaplikasian filter (ekstrak data)

Jika anda ingin mengcopykan data ke lokasi lainnya, maka anda harus menetapkan kolom-kolom yang akan anda ekstrak. Jika anda ingin seluruh kolom, maka anda harus mengosongkan range tersebut..

  1. Pilih sel di bagian kiri atas range untuk data yang akan diambil.
  2. Ketik judul untuk kolom yang ingin Anda ekstrak. Harus sesuai dengan kolom judul yang sama, dalam ejaan dan tanda baca. Urutan Kolom bolehberbeda, dan salah satu atau semua kolom dapat diikutsertakan.

4. Mengaplikasikan Filter

  1. Pilih sebuah sel dalam database.
  2. Dari Menu Data menu, pilih Filter, Advanced Filter. (Dalam Excel 2007, klik tab Data pada Ribbon, kemudian klik Advanced Filter.)
  3. Anda boleh mem filter daftar di data asli atau copy hasilnya ke lokasi lain.
  4. Excel seharusnya otomatis mendeteksi range data. Jika tidak, anda dapat memilih sel-sel yang akan diikutkan dari worksheet.
  5. Pilih range kriteria pada worksheet
  6. Jika anda mengcopykan ke lokasi lain, maka pilih sel awal untuk menempatkan data copy anda
    Catatan: Jika anda memilih copy ke lokasi lain (copy to another location), maka seluruh sel dibawa range yang diextrak akan dihapus jika menggunakan Advanced Filter.
  7. klik OK
Share

8 comments for “Filter Excel Tingkat Lanjut

  1. ade
    October 25, 2008 at 9:24 pm
    anak kecil juga tau !!!
  2. aurino
    October 26, 2008 at 2:50 pm
    Orang tua belum tentu tau pak/kak ade
  3. fAiRy
    April 8, 2009 at 4:29 am
    Pertanyaan

    Bagaimana apabila kita memfilter data tapi nomor urutnya tetep urut
    Contoh:
    memfilter nilai 10 hasilnya akan seperti ini

    No. Nama Nilai
    7 G 10
    13 M 10
    18 R 10

    Gimana supaya Hasilnya= nomor urutnya tetep urut seperti ini:

    No. Nama Nilai
    1 G 10
    2 M 10
    3 R 10

    • aurino
      April 8, 2009 at 8:43 am
      Yang ini namanya bukan tetap urutnya. tapi nggak usah di ikutkan dalam range sortnya
  4. fAiRy
    April 13, 2009 at 2:15 am
    Gak bisa juga pak aurino
    ketika nomor urut gak diikutkan
    begitu disort nomornya tetep acak2an
    atau bisa minta tolong di email solusinya

    makasih

    • aurino
      April 14, 2009 at 6:24 am
      Bisa kirim contoh filenya nggak (tidak perlu semua data) … supaya bisa dilihat permasalahaanya
  5. August 5, 2010 at 7:17 am
    Wah, terima kasih banyak atas tutorialnya. Tutorial ini sangat membantu bagi saya. :)

Leave a Reply