excel.aurino.com Blog

All about offices application especially spreadsheet
November 10, 2008

Font Blinking di Excel

Author: aurino - Categories: Ms Excel, Vba Excel - Tags: , , , ,

Excel tidak punya fitur untuk membuat teks berkedip.  (catatan: blinking teks sangat mengganggu orang yang membaca pesan anda jika pesannya banyak). Untuk membuat teks berkedip, Anda harus menjalankan prosedur secara berkala untuk mengubah warna font teks. Metode OnTime dalam VBE dapat digunakan untuk menjalankan prosedur itu. Anda dapat menggunakan module VBA sbb:

Prosedur untuk Teks Blinking

Public RunWhen As Double

Sub StartBlink()
With ThisWorkbook.Worksheets(”Sheet1″).Range(”A1″).Font
If .ColorIndex = 3 Then ‘ Red Text
.ColorIndex = 2 ‘ White Text
Else
.ColorIndex = 3 ‘ Red Text
End If
End With
RunWhen = Now + TimeSerial(0,0,1)
Application.OnTime RunWhen, “‘” & ThisWorkbook.Name & “‘!StartBlink”, , True
End Sub

Sub StopBlink()
ThisWorkbook.Worksheets(”Sheet1″).Range(”A1″).Font.ColorIndex = _
xlColorIndexAutomatic
Application.OnTime RunWhen, “‘” & ThisWorkbook.Name & “‘!StartBlink”, , False
End Sub

Kemudian dalam module ThisWorkbook, masukan kode berikut:

Private Sub Workbook_Open()
StartBlink
End Sub

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
StopBlink
End Sub

Related Posts

November 8, 2008

Quick Entry-Entri Cepat -Mouse

Author: aurino - Categories: Ms Excel, Tips, Tutorial - Tags: , , , , , ,

Entri data cepat dengan menggunakan Mouse

Copy Data untuk Sel disebelahnya

  1. Pilih sel yang berisi data yang akan dicopy
  2. Arahkan mouse pada Fill Handle — kotak hitam kecil disebelah kanan bawah kotak seleksi
  3. Pada saat pointer berubah menjadi tanda plus hitam, tekan dan tahan tombol kiri mouse, dan tarik, kekiri, ke kanan atau ke beberapa sel .
  4. Kalau sudah terisi semua, lepas tombol kiri mouse.

Copy isi sel ke sel yang berdekatan — dengan pilihan (options)

  1. Pilih sel yang berisi data yang akan dicopy
  2. Arahkan mouse pada Fill Handle — kotak hitam kecil disebelah kanan bawah kotak seleksi
  3. Pada saat pointer berubah menjadi tanda plus hitam, tekan tombol kanan mouse, dan kekiri, ke kanan atau ke beberapa sel .
  4. Kalau sudah terisi semua, lepas tombol kanan mouse.
  5. Dan pilih opsi dari menu shortcut

Related Posts

November 7, 2008

Quick Entry - Entri Cepat -Keyboard

Author: aurino - Categories: Ms Excel, Resources, Tips, Tutorial, quantitative approarches - Tags: , , , ,

Memasukkan Data dengan Cepat - dengan Keyboard

Kegunaan

Use

Tombol Cepat (Shortcut)

Memasukkan tanggal hari ini Enter the current Date Ctrl + ;
Memasukkan jam saat ini Enter the current Time Ctrl + Shift + ;
Mengcopy Isi sel di atasnya Copy Value from cell above Ctrl + Shift +’

Mengcopy Rumus sama dengan sel diatasnya Copy Formula (exact) from cell above Ctrl + ‘

Mengcopy Rumus (referensi relational) dari sel di atasnya Copy Formula (relational reference) from cell above Ctrl + D

Masukan data dalam beberapa sel.

1.Pilih seluruh sel yang akan diisi data yang sama atau rumus yang sama

2.Ketik nilai atau rumus pada sel yang aktif

3.Tekan Ctrl + Enter

Enter Data in Multiple Cells

4.Select all the cells in which you want to enter the same value or formula

5.Type the value or formula in the active cell

6.Hold the Ctrl key and press Enter

Ctrl + Enter

Mengcopy data ke sel disebelahnya atau dibawahnya.

1.Pilih range, mulai dari sel yang berisi data yang akan dicopy

2.Gunakan tombol cepat untuk mengisi sel sebelah kanan atau bawahnya:

o    Isi Kanan — Ctrl + R

Isi Bawahnya — Ctrl + D

Copy Data to Adjacent Cells

3.Select the range, starting with the cell that contains the data to be copied

4.Use a shortcut key to fill right or down:

o    Fill Right — Ctrl + R

o    Fill Down — Ctrl + D


Related Posts

November 5, 2008

Menghitung Hari Orang Kerja

Author: aurino - Categories: Ms Excel, Tips - Tags: , , , ,

Menjawab pertanyaan Alali dalam shoutbox,

Berikut saya coba memakai rumus yang panjang sekali. Syarat data harus mirip dengan yang digunakan oleh Alali yaitu

2 orang x 2 hari x Rp. 1.210,-

setelah  1.210 ,- ada spasinya jadi kalau dihitung jumlah hurufnya adalah 8 char.

rumusnya :

=VALUE(LEFT(A2,FIND(” orang”,A2)-1))*

VALUE(MID(A2,FIND(”x”,A2)+2,FIND(”hari”,A2)-FIND(”x”,A2)-3))*

VALUE(SUBSTITUTE(MID(A2,FIND(”Rp.”,A2)+3,LEN(A2)-FIND(”Rp.”,A2)-5),”.”,”"))

file excel dapat didownload rumus-untuk-menghitung-hok

Other Posts

October 23, 2008

Keputusan Jumlah Investasi dengan fungsi PV Excel

Author: aurino - Categories: Finance, Ms Excel, Tips - Tags: , ,

Misal Anda harus memutuskan jumlah uang yang akan investasikan. Untuk memecahkan masalah ini, Anda dapat menggunakan fungsi PV dalam Excel, yang akan menghasilkan nilai investasi. Yaiut jumlah total dari  serangkaian pembayaran yang terjadi beberapa kali dengan nilai sekarang (present value). Berikut adalah sintaks yang digunakan untuk Fungsi PV .
PV (rate, NPER, PMT, FV, type)
Rate
: Suku bunga per periode.
NPER: Jumlah total pembayaran dalam periode tahunan.
PMT: Pembayaran dilakukan setiap periode, yang merupakan nilai konstan.
FV: Nilai Masa depan (Future Value) adalah jumlah yang Anda inginkan setelah pembayaran terakhir dilakukan.
type: anaka yang menunjukkan bahwa kapanpembayaran yang jatuh tempo. 0 atau diabaikan atau menunjukkan akhir periode, dan 1 menunjukkan awal periode.

Untuk menentukan berapa banyak untuk berinvestasi:

1. Dalam sel C1 masukkan return perkiraan per tahun.
2. Dalam sel C2 masukkan jumlah periode dalam tahun.
3. Masukkan suku bunga di sel C3.
4. Hitung jumlah maksimum investasi dalam sel C4 dengan rumus sebagai berikut: = PV (C3, C2, C1).
5. Tekan Enter.

Excel PV-function.xls

Related Posts

October 19, 2008

Filter Excel Tingkat Lanjut

Author: aurino - Categories: Ms Excel, Tips, Tutorial - Tags: ,
1. Mempersiapkan data sebagai database

  1. Baris pertama (A1:D1) adalah judul data.
  2. Baris-baris berikutnya berisi data.
  3. Tidak boleh ada baris yang kosong diantara data yg ada dalam database.
  4. Baris kosong pada akhir data dan kolom paling kanan.


2. Mempersiapkan Range untuk Kriteria

Dalam range yang kita tetapkan untuk kriteria, kita memasukkan aturan data yang akan ditampilkan apabila kita mem-filter data. Kita dapat menggunakan satu atau lebih kriteria.

  1. Dalam contoh ini, sel F1:F2 adalah range untuk kriteria.
  2. Judul kita letakkan pada sel F1.
  3. Dan sel F2 berisi kriterianya. Tanda (operator) > (lebih besar dari) dipergunakan bersama-sama dengan angka 500.

Setelah diaplikasikan, maka hanya pesanan yang memiliki total penjualan lebih besar dari Rp 500 akan ditampilkan.

Operator-operator lainnya adalah:
< lebih kecil dari
<= lebih kecil dan sama dengan
>= Lebih besar dan sama dengan
<> tidak sama dengan


3. Mempersiapkan Range untuk hasil pengaplikasian filter (ekstrak data)

Jika anda ingin mengcopykan data ke lokasi lainnya, maka anda harus menetapkan kolom-kolom yang akan anda ekstrak. Jika anda ingin seluruh kolom, maka anda harus mengosongkan range tersebut..

  1. Pilih sel di bagian kiri atas range untuk data yang akan diambil.
  2. Ketik judul untuk kolom yang ingin Anda ekstrak. Harus sesuai dengan kolom judul yang sama, dalam ejaan dan tanda baca. Urutan Kolom bolehberbeda, dan salah satu atau semua kolom dapat diikutsertakan.

4. Mengaplikasikan Filter

  1. Pilih sebuah sel dalam database.
  2. Dari Menu Data menu, pilih Filter, Advanced Filter. (Dalam Excel 2007, klik tab Data pada Ribbon, kemudian klik Advanced Filter.)
  3. Anda boleh mem filter daftar di data asli atau copy hasilnya ke lokasi lain.
  4. Excel seharusnya otomatis mendeteksi range data. Jika tidak, anda dapat memilih sel-sel yang akan diikutkan dari worksheet.
  5. Pilih range kriteria pada worksheet
  6. Jika anda mengcopykan ke lokasi lain, maka pilih sel awal untuk menempatkan data copy anda
    Catatan: Jika anda memilih copy ke lokasi lain (copy to another location), maka seluruh sel dibawa range yang diextrak akan dihapus jika menggunakan Advanced Filter.
  7. klik OK

Related Posts

Mengubah Angka Ke Kata - English

Author: aurino - Categories: Ms Excel, Tips, Vba Excel - Tags: , , , ,

Untuk mengubah angka ke kata dalam bahasa Inggris menggunakan fungsi dengan VBA
Yang menggunakan fungsi dapat mendownload file numstowords_vba.zip. yang punya kemampuan sbb:

  • Fungsi NumsToWords(), dengan parameter yang dapat diubah mata uangnya dan format.
  • Contohnya apat dilihat dalam worksheet yang anda download
  • PLUS…Jika anda alergi terhadap VBA..Jangan Takut be!…Click tombolnya dan fungsi tersebut akan otomatis diexport ke workbook yang sedan terbuka atau anda buka tanpa harus mengubah-ubah programnya.
  • Fimgsi ini dibuat oleh Ron Coderre

123.45

Diubah menjadi: One Hundred Twenty Three Dollars and Forty Five Cents

Sintaks nya

=NumsToWords(NumSource, MajorCurrency, MinorCurrency, MajorMinorLink)

Version 1.0.0

Where:
NumSource: The number, or cell reference containing the number, to be converted to text
MajorCurrency: The primary currency name (Optional: Default is “Dollar”)
MinorCurrency: The secondary currency name (Optional: Default is “Cent”)
MajorMinorLink: The word connecting MajorCurrency and MinorCurrency (Optional: Default is “and”)
SkipMinor: True/False flag to ignore the MinorCurrency (Optional: Default is FALSE)

Contoh Penggunaan lainnya:

Usage Umum =NumsToWords(C2)
One Hundred Twenty Three Dollars and Forty Five Cents
Altered Currencies: =NumsToWords(C2,”Goat”,”Kid”)
One Hundred Twenty Three Goats and Forty Five Kids
No MajorMinorLink: =NumsToWords(C2,,,”")
One Hundred Twenty Three Dollars Forty Five Cents
Skip MinorCurrency: =NumsToWords(C2,,,,TRUE)
One Hundred Twenty Three Dollars
Altered MinorCurrency: =NumsToWords(C2,,”Basket”)
One Hundred Twenty Three Dollars and Forty Five Baskets
Altered Major/Minor and Link =NumsToWords(C2,”",”Knot”,”Point”)
One Hundred Twenty Three Point Forty Five Knots

Related Posts

October 12, 2008

Bermain dengan SUMIF

Author: aurino - Categories: Ms Excel - Tags: , , ,

Dengan fungsi SUMIF kita dapat menghasilkan penjumlahan yang memenuhi kriteria tertentu.

Sintaks : SUMIF(range,criteria,sum_range)

Sebagai contoh:

  1. Anda ingin menjumlahkan semua data yang ada di sel A1:A20 dengan kriteria bahwa data harus lebih besar dan sama dengan 10 (>=10), maka anda dapat menggunakan =SUMIF(A1:A20,”>=10″) .
  2. Atau jika anda ingin menjumlahkan data tersebut diatas dengan kriteria nilainya berada di antara 5 dan 10. Maka kriterianya menjadi jumlahkan data yang lebih besar dan sama dengan 5 (>=5) dikurangi jumlah seluruh data yang lebih besar dari 10 ( > 10) dengan rumus sebagai berikut =SUMIF(A1:A20,”>=5″)-SUMIF(A1:A20,”>10″)

Catatan: Cara lain untuk item 2 adalah : =SUMPRODUCT((A1:A20>=5)*(A1:A20<=10)*A1:A20)

Okey dua dulu ya contohnya… yang lainnya menyusul … kalau ada yang mau nyumbang silahkan.

Related Posts

Menjumlahkan 5 Angka terbesar

Author: aurino - Categories: Ms Excel - Tags: , , , , , ,

Untuk menjumlahkan 5 angka terbesar sebuah data yang terletak dikolom tertentu maka kita dapat menggunakan gabungan antara fungsi SUM dengan fungsi LARGE. Sebagai contoh lihat tabel dibawah berikut ini. Rumusyang digunakan adalah

=SUM(LARGE(A:A,{1,2,3,4,5}))

Yang artinya jumlahkan data di kolom A hanya 5 angka terbesar saja.


Related Posts

Cara membulatkan ke angka .5 dan .25

Author: aurino - Categories: Ms Excel - Tags: , , , , ,

Kadang kala anda perlu untuk membulatkan suatu hasil tidak mengikuti ketentuan matematika umum. Dengan fungsi pembulatan Round(angka,desimal) maka hasil yang didapatkan adalah seperti dalam contoh baris 3 s/d 4. Jika anda ingin mendapatkan pembulatan lainnya maka contoh paa baris 6 s/d 14 dapat dipergunakan sebagai acuan. Untuk pembulatan dengan angka 5 maka anda perlu membagi angka asli dengan angka 5 kemudian dibulatkan ke 0 desimal dan dikalikan lagi dengan angka 5. Demikian pula jika anda ingin mendapatkan pembulatan ke angka 0.5 maupun ke angka 0.25.

Related Posts